SAP Business One es el sistema ERP (planificación de recursos empresariales) o sistema informático para empresas que integra y optimiza todos los procesos de las organizaciones en una sola aplicación, ayudando a maximizar la eficiencia de todas las tareas de las empresas.

SAP Business One es el sistema líder a nivel mundial, utilizado por más de 60.000 empresas repartidas en más de 150 países, que gracias a una solución única y asequible pueden administrar toda su empresa, desde contabilidad y finanzas, compras, inventario, ventas y relaciones con los clientes hasta informes y análisis.

Un sistema ERP, según sus siglas en inglés, Enterprise Resource Planning, es un sistema informático que ayuda a las empresas a gestionar de manera eficiente y productiva todas las áreas de su negocio y sus tareas diarias, como por ejemplo contabilidad, compras, ventas, manejo de bodegas e inventarios, entre otras.

Un partner de SAP es una empresa que brinda servicios de diseño y consultoría de sistemas para la implementación e integración de soluciones de SAP.

SAP Business One te permitirá tener un control exacto sobre todas las operaciones de tu empresa, logrando tener toda la información en un solo sistema de manera segura y fácil de acceder. A su vez, implementar SAP Business One en tu empresa te ayudará a automatizar los procesos de tu organización, mejorando la eficiencia de tu empresa en:

• El rendimiento del recurso humano
• El manejo de la información
• El tiempo de los procesos
• El manejo de la contabilidad
• Los resultados comerciales
• El relacionamiento con tus clientes
• La toma de decisiones
• La integración de los departamentos
• La seguridad de los datos
• El manejo del inventario
• Las decisiones de compra
• La rentabilidad de las operaciones
• El crecimiento del negocio
• La agilidad de las tareas

Los sistemas de seguridad en nuestros servidores en la nube son categoría CC2, lo que lo hace la opción más segura para resguardar la información de tu empresa y evitar cualquier ataque cibernético a la información. 

Además, una implementación en la nube tiene un coste mucho menor a una implementación on premise al no tener necesidad de adquirir hardware para tener en sitio, y tampoco es necesario la compra de licencias. Todo esto hace que una implementación en la nube no comprometa la situación financiera de tu empresa. 

Sumado a lo antes mencionado, aquí listamos puntos muy importantes de porque una implementación cloud es beneficiosa:

• Menor necesidad de personal técnico capacitado y soporte de IT
• Mayor tranquilidad en el manejo de la información
• Permite mayor eficiencia y productividad en las tareas del recurso humano
• Flexibilidad de crecimiento
• Disponibilidad de acceso al sistema desde cualquier parte del mundo
• Sin costos ocultos

Los módulos de SAP Business One son:

• Gestión
• Finanzas
• CRM
• Oportunidades
• Ventas
• Compras
• Socios de negocios
• Gestión de bancos
• Inventarios
• Recursos
• Producción
• MRP
• Servicios
• Recursos humanos
• Gestión de proyectos
• Informes

Al funcionar directamente desde la memoria RAM, SAP Hana procesa los datos almacenados en lugar de leerlos desde un disco duro. Esto permite que la aplicación proporcione resultados instantáneos de las transacciones de los clientes y los análisis de datos.

A diferencia de SQL, la versión de SAP Business One HANA permitirá manejar mayor volumen de información de manera mucho más rápida. A su vez, permitirá acceso a mayor cantidad usuarios gracias al poder su motor de base de datos. 

SAP Business One sobre Hana tiene funcionalidades que son exclusivas para esta versión y no están disponibles en la versión SQL, las cuales, entre otras, son:

• Opciones analíticas mejoradas y adicionales: análisis generalizado, análisis interactivo y portal analítico con herramienta de inteligencia de negocios incorporada.
• Opciones de integración adicionales: ODATA y capa de servicio
• Funcionalidad agregada: pronóstico inteligente, disponibilidad avanzada para prometer, administración del cronograma de entrega
• Interfaz de cabina HTML moderna
• Funciones de Enterprise HANA : tecnología en memoria, modelado de datos en tiempo real (agregaciones)

Si bien el costo de implementación de SAP Business One es muy variable dependiendo del alcance del proyecto y la cantidad de usuarios, debes saber que implementar SAP Business One no es costoso.

Con FCS Consultores se ha visto totalmente desmitificado desde hace varios años con la aparición de la metodología SaaS y el desarrollo de bases de datos preconfiguradas propias. Tenemos implementaciones disponibles desde los USD$5,000 lo que hace que SAP, el mejor sistema ERP a nivel mundial, sí pueda ser implementado en empresas con bajo presupuesto.

La cantidad de licencias dependerá del modelo de negocio y cantidad de usuarios que necesiten acceder al sistema. En FCS Consultores nos caracterizamos por dar una asesoría muy profesional para poder dimensionar correctamente qué cantidad y tipo de usuarios necesita tu empresa.

Una implementación estándar y promedio de SAP Business toma alrededor de 90 días para salir en vivo, pero va a depender mucho del compromiso de parte de las personas asignadas al proyecto de parte del cliente y su respuesta a la retroalimentación de información solicitada por el equipo de implementación.

En FCS Consultores, tenemos la posibilidad de implementar con bases de datos preconfiguradas donde hemos tenido salidas en vivo exitosas en un lapso no mayor a 15 días.

Hay varios tipos de licencias diferentes que dependerán de las funcionalidades y el alcance que tenga la implementación de cada empresa.

En FCS Consultores tenemos licencias disponibles desde los $100 mensuales, que incluyen espacio de hosting en la nube, todos los servicios de seguridad informática del servidor en la nube, como antivirus, firewall, ramsomware, sistema de back up automático, sistema de recuperación de desastres y soporte técnico de nivel 1 incluyendo acompañamiento a usuarios.

También incluye todas las actualizaciones del sistema SAP Business One y su instalación y actualizaciones del software del servidor.

Con el servicio de FCS Consultores, el costo de mantenimiento del servidor ya está incluido en la mensualidad del licenciamiento. No hay costos ocultos.

El respaldo en la nube para empresas funciona mediante la copia y el almacenamiento de los archivos de su servidor en otro servidor que se encuentra en una ubicación física diferente. Las empresas pueden respaldar algunos o todos los archivos del servidor, dependiendo de su preferencia.